根据《南京大学因公出国（境）审批管理办法》的相关要求，学校中层及以上领导干部和从事学术交流活动的教学科研人员在OA系统提交因公出国（境）审批时，必须附加公示截图。

物理学院因公出国（境）公示截图的具体获取步骤如下：

1. 下载并补充公示模板：下载《因公出国（境）公示模板》，并根据实际情况补充完整。

2. 提交公示并获取截图：将填写好的公示材料发送至外事秘书谢亚玲的邮箱（ylxie@nju.edu.cn）。待谢亚玲完成公示流程后，将收到的公示截图保存。公示期满后，即可将此截图作为申请材料之一，提交至OA系统进行出国（境）审批。