1、办理各类档案查阅利用，需按照要求填写《南京大学档案馆查档利用申请表》（请见页尾可下载附件）。
2、选择线上申请渠道的申请者，请将填写完整的《申请表》发送至以下任选其一邮箱：dagzy@nju.edu.cn、daghj@nju.edu.cn、xdc@nju.edu.cn，我们尽快回复您（通常为1-3个工作日内）；选择现场办理渠道的申请者请自行确认具备仙林校区通行权限后，携带填写完整的《申请表》于工作日8:45-11:30、13:45-16:30两个时间段内，前往仙林校区档案馆一楼办事大厅到馆办理，地址为南京市栖霞区仙林大道163号南大仙林校区嫏嬛路北淮安楼档案馆（图书馆北面的红色小楼）。寒暑假等假期内的查档服务安排另见其他相关发文。
3、常见查档利用业务说明：
① 中文成绩单：本馆提供全日制本专科生、研究生、成教生的中文成绩单办理业务，不包括自考生；办理中文成绩单的申请者，本人需随《申请表》提供毕业证书（优先提供）、学位证书或身份证的复印件或照片；代办的受托人需随《申请表》提供委托人的毕业证书（优先提供）或学位证书的复印件或照片。办理中文成绩单不提供电子版文件。
自考生学业档案由江苏省自学考试办公室统一管理，联系电话为025-83235887。
② 补档：本馆提供学籍成绩单、录取名册、毕业名册、学位评审等档案材料的补档办理业务。办理补档的申请者需随《申请表》提供补档人所属部门盖章及补档人的毕业证书（优先提供）、学位证书或身份证的复印件或照片，申请目的选择“补档”，申请内容栏写明补档所需材料。办理补档不提供电子版文件。
③ 中英文成绩单：本馆仅提供2015届（含2015届）之前的全日制本专科毕业生的英文成绩单办理业务，不提供证书翻译；需要办理中英文成绩单的申请者请于申请姓名一栏内填写与护照一致的中英文名，后续办理流程请按回复邮件通知的步骤完成。办理中英文成绩单不提供电子版文件。
其他情形的本科生请选择校内统一自助打印服务平台，或联系本科生院（参考网址https://jw.nju.edu.cn/24752/list.htm，联系电话025-89683341）；
研究生请选择校内统一自助打印服务平台，或联系研究生院（参考网址https://grawww.nju.edu.cn/41/7f/c906a16767/page.htm，学术学位联系电话025-89682463，专业学位联系电话025-89686492）；
成教生请联系终身教育学院继续教育负责部门（即原继续教育学院，联系电话025-83592565）；
网教生请联系终身教育学院远程教育负责部门（即原网络教育学院，联系电话025-83688617、025-83688711）；
自考生请于终身教育学院成人教育网站查询（参考网址https://ces.nju.edu.cn/main.htm）办理流程或与联系江苏省自学考试办公室（025-83235887）；
4、如有其他问题，可咨询本馆档案查阅利用电话025-89680366，接听时间为工作日上午8:45-11:30，下午13:45-16:30。寒暑假等假期内的查档咨询服务安排另见其他相关发文。
原文来源：https://dawww.nju.edu.cn/zn/cdzn/lgcyda/index.html
